経理DXの強い味方であるAI-OCR。しかし、「導入したけれど読み取り精度が低い」という声をよく耳にします。実はその原因、ツールではなく「データの作り方」にあるかもしれません。

電子データは「積み木」のようなもの

パソコンで作成されたPDFデータは、例えるなら「白い台紙（画像）の上に、テキストデータが積み木のように整然と乗っている」状態です。
AI-OCRはこの「積み木」を直接認識（取り出すことが）できるため、ほぼ100%に近い精度で文字を読み取ることが可能です。

「再スキャン」は積み木をボンドで固める行為

一方で、最も避けていただきたいのが、一度電子で届いた書類を印刷し、それを再びスキャンする「再スキャン」です。

再スキャンをしてしまうと、せっかく独立していた「テキストの積み木」が台紙（画像）と一体化してベタ塗りの状態になってしまいます。人間には同じように見えても、AIにとっては「読み取るべきデータ」が埋もれてしまい、精度が著しく低下する原因になります。

明日からできる「小さな経理DX」のコツ

せっかくの便利なツールを宝の持ち腐れにしないために、まずは以下の2点から始めてみませんか？

• 「電子で届いたものは電子のまま」保存：積み木の状態を維持し、再スキャンは絶対にしない。
• 複合機の「初期設定」を変更：紙をデータ化する際は、カラー・高解像度（高DPI）をデフォルトに。

※例：電子帳簿保存法・スキャナ保存要件
　解像度：200dpi以上
　色調：カラー画像

こうした現場の「小さな工夫」の積み重ねが、在宅勤務とオフィス勤務のシームレスな連携を生み出します。

大嶋 Team